Premia s.r.l. a socio unico

Informativa sul trattamento dei dati personali 

Art. 13 del regolamento UE 2016/679

Premessa

Premia S.r.l. a socio unico (di seguito semplicemente Premia) è una società specializzata nella creazione e nella realizzazione di gadget promozionali prodotti in Italia e all’estero.

L’informativa descrive le caratteristiche del trattamento svolto da Premia in relazione alla sezione “contatti”.

Quali dati personali raccogliamo?

Premia, in qualità di Titolare, raccoglie i seguenti dati personali:

• dati anagrafici (nome e cognome);
• dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono);
• azienda di riferimento;
• ruolo eventualmente ricoperto in azienda;
• informazioni relative alla richiesta formulata.

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

Premia tratta l’informazione personale per perseguire le seguenti finalità:

• fornire riscontro alle richieste dell’interessato;
• inviare materiale informativo in merito ai servizi offerti.

Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto da Premia è legittimo perchè si fonda sull’esecuzione di obbligazioni pre-contrattuali e contrattuali. Le attività di informazione commerciale si fondano sul consenso, libero ed esplicito, dell’interessato.

Con quali modalità Premia tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.). 

Premia conserva le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge. 

A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno di Premia

Possono accedere ai dati personali solo i collaboratori di Premia che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

• personale amministrativo;
• personale dell’ufficio marketing e comunicazione.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: Premia adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali. 

Fornitori di servizi

Premia condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti:

• terze parti che forniscono supporto per la gestione del servizio.

Qualora soggetti terzi accedano ai i dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da Premia.

Requisiti di legge

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
• Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da Premia qualora non siano aggiornati o corretti;
• Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Premia cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento; 
• Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione; 
• Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento; 
• Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Premia.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

• Diritto alla cancellazione: può richiedere che Premia cancelli I Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione; 
• Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Premia cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
• Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Premia limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare. 

Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una e-mail o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Premia S.r.l. – Via Casilina 3T – 00182 Roma e-mail privacy@premia.net.

Premia le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a rispondere, Premia le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

Come può contattarci?

La presente informative ha lo scopo di informarLa su quali siano I Suoi dati personali raccolti da Premia e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti: Premia S.r.l. – Via Casilina 3T – 00182 Roma e-mail privacy@premia.net.

Premia ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, reperibile agli indirizzi pubblicati sul sito web www.premia.net, che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento.

☐ Presto il consenso al trattamento per le finalità di informazione commerciale descritte nell’informativa